Выполнению работы планирования, которая составляет три процесса управления стоимостью проекта, обычно вначале следует хорошая подготовка, то есть организация планирования проекта, выполняемая менеджерами управления проектом. Эта подготовка планирование управления стоимости проекта является частью процесса разработки плана управления проектом, на основе которого планируется управления стоимостью, определяется стандарты и границы планирования, структуры, оценки, бюджета и контроля над стоимостью проекта. Процессы управления стоимостью, применяемые инструменты и методы различаются.

Например, в планировании управления стоимостью могут быть:

1. Степень точности. При оценке стоимости плановых операций данные округляются с определенной точностью (например, до $500 или $2000) в зависимости от содержания операций и объема проекта; в эту, уже округленную, сумму могут включаться затраты на непредвиденные случаи.
2. Единицы измерения. Для каждого типа ресурсов проекта оговариваются единицы измерения, например: человеко-часы, человеко-дни, человеко-недели, единовременная выплата, выплата процентов.
Связи организационных процедур.Для каждого элемента стоимости проекта, используемого для калькуляции стоимости проекта, присваивается контрольный счет (КС). А каждому контрольному счету присваивается номер-код или номер счета, который непосредственно связан с бухгалтерской системой, взявшей на себя обязательство, исполняющей компании. Если в контрольный счет включается оценка стоимости планируемых частей работ, то туда же включается и метод по разработке бюджета планируемых частей работ.
3. Прочитать наш сайт и найти что-то полезное для себя. Не волнуйтесь, сайт будет развиваться во всеобщее благо и дальше. Так что это не предел информации.
4. Контрольные пороги. Можно определить пороги по отклонению затрат или других данных (например, человеко-дней или объема работ). Происходит это в определенные моменты времени, при выполнении проекта для того, чтобы понять и отследить соответствия фактического отклонения, который оговаривался ранее.
5. Правила расчета принятого и освоенного объема. Три примера: 1) рассчитываются формулы для управления освоенного объема, необходимые для составления прогноза до завершения проекта; 2) определяются границы кредита освоенного объема (например, 0-200, 0-100-200 и т. д.); 3) определяется уровень, который анализируется с помощью метода освоенного объема.
6. Форматы отчетности. Назначаются форматы различных отчетов по затратам проекта.
7. Описания процессов. Конечно, каждое описание документируется для каждого из трех процессов управления стоимостью проекта. Все это и, если есть возможность или необходимость, другая информация будет входить в план управления стоимостью, либо в основной план, либо в виде приложений. Планирование управления стоимостью составляющая плана управления проектом или является по отношению к нему вспомогательным планом. В зависимости от проекта план управления стоимости проекта может быть формальным или неформальным и быть более или менее детализированным. План управления стоимостью проекта разрабатывается при планировании самого проекта и определяет границы для каждого из трех процессов управления стоимостью проекта для обеспечения эффективности и сопряженности этих процессов.

Примечание: На диаграмме показаны не все взаимодействия процессов и не вся информация между процессами.

Рис. 2. Диаграмма зависимости процессов для управления стоимостью проекта