УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА?

<a href="http://instaforex.com/ru/?x=DRIG">InstaForex</a>

Для начала, немного определимся для понимания управления сроками проекта. Каждый проект, сложный или простой, большой или маленький, проходит несколько этапов развития.

Идея(замысел)

Разработка

Набор исполнителей

Выполнение проекта

Завершение проекта

Поговорим немного о том, что же такое Проектный менеджмент. Ведь это отличный инструмент для разработки и реализации бизнес-планов.Конечно, есть разные виды проектов: создание бизнеса с нуля, разработка и внедрение нового продукта или услуги, проведение важного концерта, события. Проектный менеджмент это универсальная технологиея эффективного управления изменениями. Одним из таких изменений является понятие управление сроками проекта.

Когда начало и завершение проекта длится не более трех лет это краткосрочный проект, проекты от трех до пяти лет – считаются средними, а уже от пяти лет – долгосрочным. Для того, что бы понять в какие сроки проекта вы будете укладываться, необходимо структурировать ваши действия, проще говоря, создать график исполнения:

запишите цели проекта, возможные предположения и ограничения.
составьте все подзадачи детально в виде схемы.
составьте план, по которому будете выполнять проект поэтапно.
вычислите время каждой задачи по проекту.
определитесь с промежуточными и окончательными сроками проекта, то есть по сути вы уже занимаетесь управлением сроками проекта.
учтите все события и условия, которые не относятся к проекту, но могут на него повлиять.
проанализируйте свою структуру проекта и определите резерв времени для выполнения проекта при накладке.

Если этот график удовлетворит всех участников проекта – можно приступать к выполнению. Если же заказчики захотят завершения проекта в краткие сроки,

Рис. 1.4 Схема управлением сроками по Б. Франклину

Не составляйте процесс разработки графика в обратном направлении. Время отсчитывается от даты завершения, а работа начинается с конца. Иначе вы можете, сосредоточившись на сроках, пропустить некоторые задачи проекта. Или же это приведет к тому, что ваш проект будет не настолько эффективным как того требовал заказчик. Чтобы оптимизировать сроки выполнения проекта, выполнить управление сроками проекта, проведите следующий анализ:

Перепроверьте изначально установленные ограничения во времени поставленных задач.
Проверьте требования.
Уточните, соответствуют ли условия для выполнения проекта, не исходя из прошлого опыта выполнения похожего проекта.
Проконсультируйтесь, если есть возможность, с людьми, которые выполняли подобные проекты.
Рассмотрите привлечение к проекту высококвалифицированных специалистов. Конечно, это будет дороже, но намного быстрее. И, кроме того, такие работники не всегда доступны и всегда нарасхват.
Приготовьте запасные варианты ведения и выполнения проекта, на тот случай, когда первоначальные методы и стратегии не оправдают себя. И, по возможности, подготовьте план с наименьшим риском, что вполне закономерно приведет вас к правильному управлению сроками проекта .

→