9.2. Ууправление разработкой проектной документации

            Типы проектных фирм
Проектные работы выполняются в следующей последовательности:
» выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса;
» планирование проектно-сметных работ и услуг;
» собственно проектирование и согласование проектно-смет-ной документации.
Организационные формы проектных фирм весьма разнообразны и могут быть сведены к
следующим типам (гл. 5):
» проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию,
комплектации, строительству и вводу объектов в эксплуатацию;
» проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов,
включая все виды инженерных и архитектурных задач, а нередко и задачи по планировке районов
застройки. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку;
» проектные институт, специализированные по технологическому (функциональному) признаку.
Такие институты могут специализироваться, например, на проектировании фундаментов,
металлических или железобетонных конструкций, специальных видов оборудования и др.;
» вычислительные центры (фирмы), специализирующиеся на подготовке проектной документации
на машинных носителях— смет, чертежей, календарных планов;
» консультационные (консалтинговые) фирмы, оказывающие весьма широкий спектр услуг, —
экономические обоснования, расчеты стоимости проектов, представление информации,
консультации по специальным вопросам. Такие фирмы можно условно разделить на 3 типа:
• специализирующиеся на начальной (прединвестиционной) фазе проекта;
• оказывающие услуги многопланового характера заказчикам, нуждающимся в оказании помощи
по сложным специальным вопросам инжиниринга;
• разрабатывающие организацию и технологию строительного производства.
Эта весьма распространенная на Западе структурная разновидность проектных фирм до настоящего
времени не нашла в России широкого распространения (за исключением 3-го типа — в форме так
называемых оргтехстроев).
Кроме перечисленных, заказчик часто должен достичь соглашения с лицензиаром— юридическим
или физическим лицом, обладающим исключительным правом промышленного использования
технологии (процесса, конструкции, материала), которую планируется использовать в проекте.

            Выбор проектных фирм 
Существуют три подхода к выбору заказчиком проектных фирм:
♦ оказание профессиональных услуг по мере необходимости. В этом случае заказчик прибегает к
услугам проектной фирмы на основе специального соглашения без конкурса;
♦ закрытые переговоры. Если проектная фирма уже выполняет для заказчика работу, то в этом случае
он поручает ей подготовить предложения по новому проекту (или подпро-екту), проводит
экспертизу этих предложений и заключает дополнительное соглашение к контракту — также без
конкурса;
♦ проведение конкурса. В этом случае возможны следующие виды коммерческих соглашений между
заказчиком и подрядчиком: оплата по фактическим затратам; оплата с верхним ограничением цены;
фиксированная цена.
Задачи проектных фирм
Функциональные обязанности проектных фирм можно разделить на две части:
А. Типовые, к которым относятся:
» эскизное проектирование;
» рабочее проектирование;
» разработка смет;
» авторский надзор.
Б. Дополнительные, включающие в себя:
» подготовку к торгам и помощь в их проведении;
» проектный анализ;
» разработку обоснований инвестиций и ТЭО;
» участие в управлении проектом;
» подготовку финансирования.
Функции группы Б до настоящего времени нетипичны для российской практики, однако именно в
них видится перспектива укрепления финансового положения и развития существующих проектных
институтов.
Следующим этапом организации проектно-изыскательских работ является их планирование. Этот
план, как и другие виды планов, — динамичный документ, требующий многочисленных пересмотров
и уточнений в течение жизненного цикла проекта. План должен содержать:
» общее описание работ, подлежащих выполнению, с обязательным указанием порядка
взаимодействия с другими участниками проекта. Это описание составляется в форме календарного
плана;
» порядок и периодичность контроля за ходом проектно-изыскательских работ;
» требования к планам субподрядных фирм, работающих над проектно-сметной документацией.